Аутсорсинг печати (MPS — Managed Print Service») помогает средним и крупным компаниям получить прозрачную оцифрованную систему, которая позволяет бизнесу отследить потери финансов на каждом из этапов процесса печати.
Аутсорсинг - это передача управления печатной техникой и сопутствующими бизнес-процессами профильной компании, специализирующейся в области управления печатью. А покопийное обслуживание (оплата за 1 копию) является лишь удобной моделью оплаты того самого аутсорсинга. Вместо копии возможно платить за аренду оборудования или производить постоянные выплаты за сервисное обслуживание.
Для успешного контроля за процессом печати требуется оптимизация всех расходов: как видимых, так и невидимых. За чрезмерно низкой ценой отпечатка скрывается оптимизация лишь видимых расходов (которые составляют всего 20%). Невидимые расходы так и остаются нетронутыми, а значит реальная стоимость отпечатка для вас выйдет выше заявленной изначально.
Все зависит от размера компании и количества используемых печатающих устройств. Суммарно с аудитом и подготовкой, процесс внедрения занимает 3-4 месяца.
Для проведения цифрового мониторинга используется XDA (облачное решение). Для управления и контроля печатью: MyQ, HP AC, PaperCut, OneQ.SAFE Q
Используемое во время мониторинга ПО используется в крупных Российских банках, Федеральных компаниях. Риск утечки или потери данных минимален.
